Hallo zusammen :),
die Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement geht bereits über 4 Monate und ich war schon in der Abteilung „Finanzdaten“. Seit Januar bin ich in der Verwaltung der Industrie- und Handelskammer Nordschwarzwald.
Hier spielt vor allem die Postverteilung eine wichtige Rolle. Zuerst wird die Post nach Format sortiert und die Post für den Hauptgeschäftsführer und Präsidenten direkt ins Sekretariat der Hauptgeschäftsführung gebracht. Die restliche Post wird in zwei Stapel aufgeteilt, der eine Stapel, der maschinell aufgemacht werden kann und der andere Stapel, der mit der Hand geöffnet werden muss, wie zum Beispiel dickere Briefe oder Päckchen. Wenn alles geöffnet und mit dem Datumstempel versehen ist, wird die Post abteilungsweise sortiert und im Laufe des Tages von den Kollegen abgeholt.
Eine weitere Aufgabe in der Verwaltung ist die Ausstellung von Ehrenurkunden für Mitarbeiterjubilare. Nachdem die Ehrenurkunden gedruckt sind, werden sie an die Firmen versendet und in unser System eingetragen. Sobald diese Aufgabe erledigt ist, wird unser Büromaterialschrank auf Vollständigkeit überprüft. Hier lagern wir zum Beispiel Notizblöcke, Kugelschreiber, Textmarker, etc.
Ich bin noch bis Ende Februar in dieser Abteilung und freue mich schon auf neue Aufgaben und Herausforderungen.
Bis bald eure Isabel 🙂
